AUTOEVALUACIÓN DEL SG-SST EN COLOMBIA: NORMATIVA VIGENTE, DOBLE AUTOEVALUACIÓN Y TIPS DE CUMPLIMIENTO

La autoevaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una exigencia clave en Colombia. Todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad económica, deben realizar dos autoevaluaciones esenciales cada año:

1. La Autoevaluación de Estándares Mínimos exigida por el Ministerio de Trabajo (Resolución 0312 de 2019).

2. La Autoevaluación exigida por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), como parte del seguimiento y la verificación del SG-SST.

Ambas son obligatorias y complementarias. Su cumplimiento adecuado evita sanciones, fortalece la prevención y permite un control real del sistema.

En este blog encontrarás la normativa vigente, las responsabilidades de cada actor y una guía práctica para realizar ambas evaluaciones con éxito, acompañadas por CRB SAFETY.

¿Qué son las autoevaluaciones del SG-SST?

Autoevaluación del Ministerio de Trabajo

Es la evaluación formal de los Estándares Mínimos del SG-SST establecidos en la Resolución 0312 de 2019, incluyendo la verificación documental, técnica y operacional de todas las exigencias legales.

Autoevaluación de la ARL

La ARL solicita anualmente a las empresas una autoevaluación interna como parte del cumplimiento normativo en Colombia, con el fin de:

· Medir el grado de implementación del SG-SST.

· Identificar brechas específicas por actividad económica.

· Definir planes de intervención.

· Verificar que la empresa avance en el cumplimiento de la normatividad.

Ambas autoevaluaciones se complementan y deben quedar documentadas con evidencias verificables.

CRB SAFETY acompaña a las empresas en la elaboración de las dos autoevaluaciones, garantizando coherencia, evidencia y cumplimiento.

Normativa vigente

Resolución 0312 de 2019

Define los Estándares Mínimos del SG-SST y la estructura de la autoevaluación.

Decreto 1072 de 2015

Marco regulatorio del SG-SST.

Circular anual del Ministerio de Trabajo

Establece los plazos para el registro oficial de la autoevaluación y del Plan de Mejoramiento.

Resolución 4179 de 2025

Refuerza el modelo de inspección laboral y exige documentación más robusta.

Lineamientos de las ARL

Cada Administradora de Riesgos Laborales determina:

· Formatos de autoevaluación propios.

· Fecha límite de entrega.

· Evidencias requeridas.

· Requisitos mínimos para validar cumplimiento.

CRB SAFETY articula la autoevaluación del Ministerio con la autoevaluación de la ARL para entregar resultados consistentes y correctos.

Paso a paso para cumplir con las dos autoevaluaciones: (CRB SAFETY guía esta etapa)

1. Conformar equipo responsable

Incluye líderes SST, gerencia y áreas operativas.

2. Recolectar toda la evidencia

Documentos, registros, fotos, actas, informes, inspecciones, capacitaciones, etc.

3. Realizar la Autoevaluación del Ministerio (Resolución 0312)

Calificando estándar por estándar: Cumple, Cumple Parcialmente o No Cumple.

4. Elaborar el Plan de Mejoramiento

Acciones, fechas, responsables y recursos.

5. Realizar la Autoevaluación exigida por la ARL

Incluyendo matrices o formatos propios según la Administradora.

6. Registrar la autoevaluación en la plataforma del Ministerio

En las fechas establecidas por la circular anual.

7. Ejecutar y evidenciar el Plan de Mejoramiento

CRB SAFETY pueden brindar soporte técnico para su cumplimiento.

Tips prácticos para cumplir ambas autoevaluaciones

1. Organiza la evidencia por carpetas

2. Usa formatos actualizados del Ministerio y de tu ARL.

3. Solicita a la ARL capacitaciones que te ayuden al cumplimiento

4. Documenta todo con fotos que incluyan fechas.

5. Mantén actualizada la matriz de riesgos.

6. Solicita acompañamiento técnico a CRB SAFETY para evitar reprocesos.

7. Realiza preauditorias trimestrales.

8. Mantén actualizado el Plan de Mejoramiento.

9. Socializa resultados con gerencia y COPASST.

10. Guarda copia de todo: MinTrabajo y ARL solicitan evidencia histórica.

¿CÓMO APOYA CRB SAFETY A TU EMPRESA?

CRB SAFETY acompaña integralmente ambos procesos:

Realización completa de la Autoevaluación de Estándares Mínimos.

Elaboración de la Autoevaluación exigida por la ARL.

Articulación entre ambas evaluaciones para evitar inconsistencias.

Construcción del Plan de Mejoramiento.

Recolección y organización de evidencia.

Acompañamiento en visitas de la ARL y MinTrabajo.

Formatos y herramientas digitales listas para uso.

¿Necesitas dejar listas las dos autoevaluaciones este mes?

CRB SAFETY puede preparar todo:

Autoevaluación del Ministerio

Autoevaluación de la ARL

Evidencias organizadas

Plan de Mejoramiento completo

Actualización documental

CONTÁCTANOS Y CUMPLE SIN ESTRÉS LAS DOS EVALUACIONES OBLIGATORIAS DEL SG-SST.