Nuevos lineamientos para las Evaluaciones Médicas Ocupacionales en Colombia

Resolución 1843 de 2025

Nuevos lineamientos para las Evaluaciones Médicas Ocupacionales en Colombia

La Resolución 1843 de 2025, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, establece los nuevos requisitos para la realización de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales (EMO) y la gestión de la vigilancia de la salud de los trabajadores en el país.

Esta norma reemplaza y actualiza varios procedimientos anteriores, reforzando la obligación de los empleadores de realizar un seguimiento adecuado del estado de salud de los trabajadores, acorde a los riesgos de su labor.

Su contenido aplica para todas las empresas, independientemente de su tamaño, modalidad de trabajo o actividad económica.

¿Cuál es el propósito de la Resolución 1843 de 2025?

La resolución busca garantizar que las evaluaciones médicas ocupacionales se realicen de manera:

• Técnica

• Oportuna

• Integral

• Basada en riesgos reales

• Y articulada con el SG-SST

El objetivo es identificar tempranamente alteraciones en la salud que puedan tener relación con las condiciones laborales, permitiendo intervenciones preventivas y oportunas.

¿Qué exige la Resolución 1843 a las empresas?

La norma incluye cambios relevantes en la forma como las organizaciones deben gestionar las evaluaciones médicas y la vigilancia de la salud.

1. Evaluaciones Médicas Obligatorias

El empleador debe garantizar:

• EMO de ingreso.

• EMO periódicas, según el riesgo y no solo por cumplimiento

• EMO por cambio de ocupación o exposición.

• EMO de retiro.

Estas deben ser realizadas por profesionales con licencia vigente en SST y cuando aplique, por médico especialista en Salud Ocupacional.

2. Perfiles de cargo actualizados

Las empresas deben entregar al prestador de servicios:

• Descripción de funciones.

• Requisitos del cargo.

• Factores de riesgo identificados.

• Exposiciones máximas permitidas.

Sin esta información no se puede realizar una evaluación médica válida.

3. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPEVR)

Debe estar actualizada y enviada al proveedor médico, ya que orienta:

• Los exámenes.

• Paraclínicos.

• Interconsultas.

• Recomendaciones médicas.

4. Entrega del profesiograma vigente

La empresa debe tener un profesiograma que indique:

• Qué evaluaciones médicas exige cada cargo.

• Qué paraclínicos aplican según el riesgo.

• La periodicidad de las EMO.

• Criterios de aptitud

5. Documentación y confidencialidad

El empleador debe conservar:

• Aptos y no aptos.

• Historias clínicas ocupacionales (solo custodia, sin acceso al contenido).

• Conceptos médicos.

• Reportes epidemiológicos ocupacionales.

Todo siguiendo estrictas normas de confidencialidad y reserva de datos en salud.

¿Qué cambia con la Resolución 1843 de 2025?

La resolución introduce ajustes significativos en varios puntos:

✔ Más rigor en la periodicidad de las evaluaciones

Las EMO deben obedecer a los riesgos del cargo, no a una periodicidad fija.

✔ Mayor responsabilidad del empleador

Se exige claridad, documentación y seguimiento real de los riesgos y recomendaciones.

✔ Articulación obligatoria con el SG-SST

Las EMO deben alimentar los planes de intervención, los programas de vigilancia epidemiológica y las mejoras del sistema.

✔ Enfoque preventivo

Se prioriza detectar riesgos tempranamente antes de que generen enfermedades laborales.

¿Qué pasa si la empresa no cumple?

El incumplimiento puede generar:

• Llamados de MinTrabajo o MinSalud.

• Sanciones económicas.

• Procesos administrativos.

• Riesgos legales ante incapacidades o enfermedades laborales no vigiladas.

La responsabilidad sobre la vigilancia de la salud recae directamente en el empleador.

¿Cómo puede ayudarte CRB SAFETY a cumplir la Resolución 1843 de 2025?

En CRB SAFETY acompañamos a empresas de todos los sectores en:

• Diagnóstico de brechas frente a la Resolución 1843.

• Actualización de perfiles de cargo e IPEVR.

• Creación o actualización del profesiograma.

• Coordinación con proveedores médicos.

• Verificación documental exigida por la norma.

• Capacitación interna.

• Implementación de acciones correctivas y preventivas.

• Auditoría del cumplimiento legal.

Garantizamos una gestión alineada con la normatividad vigente y enfocada en la prevención.

Conclusión

La Resolución 1843 de 2025 moderniza y fortalece la vigilancia de la salud de los trabajadores en Colombia. Su cumplimiento es esencial para proteger al talento humano, mejorar la productividad y evitar sanciones por parte de los entes de control.

Las empresas deben asegurarse de implementar todos los lineamientos y articularlos correctamente con su SG-SST.